Nakon svakog putovanja na trku napišem izvještaj o natjecanju. Opisujem zašto sam odabrao baš ovu utrku, značajke organizacije, složenost staze, pripremu za ovaj start i mnoge druge točke.
Ali danas sam prvi put odlučio napisati izvještaj o događaju, u kojem nisam bio u ulozi sudionika, već u ulozi glavnog organizatora.
Kakav događaj
Živim u gradu Kamyshin - malom provincijskom gradiću s populacijom od nešto više od 100 tisuća ljudi. Naš amaterski trkački pokret vrlo je slabo razvijen. Primjerice, jedan od pokazatelja je da je cjelokupno stanovništvo našeg grada u posljednjih 20 godina puni maraton prevladalo najviše 10 ljudi.
Tijekom cijele godine imali smo samo jedno amatersko natjecanje u daljinskom trčanju. Organizacija ove utrke nije bila na najvišoj razini. Ali bilo je bodova za hranu, suci su zabilježili rezultat, pobjednici su nagrađeni. Općenito, što je još potrebno. Međutim, postupno, mijenjajući mjesto održavanja i pojednostavljujući utrku svake godine, jednog dana je potpuno otkazana.
Ja, kao izvrstan džoger, nisam mogao stajati po strani. I odlučio sam oživjeti ovu utrku u našem gradu. Prvi put trčao je 2015. godine. Tada nije bilo novca, nije bilo jasnog razumijevanja kako to učiniti. Ali početak je napravljen, a ove 2016. godine cilj mi je bio učiniti utrku što boljom. Tako da ako neke plićake ostanu, onda one nisu uočljive u pozadini svega ostalog. I zajedno sa Maksim Žulidov, koji je također trkač, maratonac, organizator mnogih događanja u Kamyshinu, počeo se organizirati.
Zašto lubenica polumaraton
Naš je grad pobijedio, nema druge riječi za to, pravo da se zove glavni grad lubenice Rusije. I u čast ovog događaja, krajem kolovoza održavamo veliki festival lubenica. Odlučio sam da bi bilo lijepo utrku povezati s temom lubenica, jer je ovo zapravo brend našeg grada. Tako se rodilo ime. A imenu je dodana i godišnja poslastica svih dorađivača s unaprijed pripremljenim lubenicama.
Početak organizacije
Prije svega, bilo je potrebno razgovarati s predsjednikom sportskog odbora o točnom vremenu i specifičnostima događaja. I razviti položaj.
Sportski odbor obećao je dodijeliti medalje i potvrde za nagrade, kao i organizirati policijsku pratnju, hitnu pomoć, autobus i suđenje.
Nakon toga je bilo potrebno na web stranici prijaviti utrku probeg.orgza ulazak u natjecanje jogging kluba. Za mnoge je vrlo važno da daju bodove ovoj ocjeni za utrku. Ovo je trebalo privući nove članove.
Kad su svi rokovi već odobreni, a postojao je i jasan dogovor sa sportskim odborom, okrenuli smo se „svijetu nagrada“ u Volgogradu, koji je za nas razvio dizajn i za polufinale u obliku kriški lubenice izradio medalje za finiše. Ispale su medalje vrlo lijepe i originalne.
To su bile zajedničke točke. Nisu dugo potrajali. Na prvi pogled ostale su sitnice koje su na kraju oduzele najviše vremena, truda i novca.
Organizacija staze
Odlučeno je da se utrka započne iz sportskog kompleksa Tekstilshchik. Imao je sve uvjete da napravi izvrstan polazni grad. Osim toga, tu je bio i hotel u kojem su neki od gostujućih sudionika prenoćili. Stoga smo zatražili dopuštenje od direktora Tekstilshchika za održavanje događaja. On ga je, naravno, rado dao.
Tada se trebalo dogovoriti s kampom, gdje se trebao održati cilj. Ni s ovim nije bilo problema.
Nakon toga bilo je potrebno označiti rutu. Oznake su odlučili napraviti na biciklima, koristeći 4 gadgeta s GPS-om i biciklističkim računalima. Oznake su izvedene običnom uljnom bojom.
Dan prije početka vozili smo se automobilom duž staze i postavili kilometražne znakove i znakove koji ukazuju na buduće prehrambene točke.
Organizacija potpore pred pokretanje
Ovom riječju mislim na organiziranje svega što je trebalo učiniti prije početka, naime brojeva trkača, stolova za registraciju, pružanja toaleta i tako dalje.
Tako. Prvo je bilo potrebno otisnuti brojeve. U tisku brojeva pomogao je jedan od naših sponzora, foto-video studio VOSTORG. Otisnuto je 50 brojeva na udaljenosti od 10 km i 21,1 km. VOSTORG je također tiskao mnoge reklamne transparente koje smo izvjesili po gradu.
Kupio sam oko 300 pribadača. Prodavačica u galanteriji pitala se gdje ću biti, sve dok joj nisam objasnila.
Odlučeno je staviti tri stola na mjesto registracije. Na jednom su stolu registrirane dobne kategorije starije od 40 godina. S druge - ispod 40 godina. I na trećem, sudionici su potpisali osobnu prijavu sudionika. Sukladno tome, dvije su se osobe trebale registrirati.
Organizacija prehrambenih punktova
Za punktove hrane privučena su 3 automobila. Uz to, grupa biciklista s vodom krstarila je stazom kako bi pomogla trkačima.
Dva automobila osigurala su po dva punkta za hranu. I jedan automobil - jedna točka za hranu. Oko 80 litara vode, banana i nekoliko boca Pepsi-Cole opskrbljeno je za prodajna mjesta. Prije starta trebalo je svakom vozaču i njegovim pomoćnicima naznačiti na kojem će mjestu prehrane biti i što točno dati u ovom ili onom trenutku. Teškoća je bila izračunati vrijeme kako bi vozač mogao doći do sljedeće točke s hranom prije nego što je barem jedan od sudionika protrčao pored njega. Istodobno, na prethodnom mjestu s hranom trebalo je pričekati posljednjeg trkača i tek nakon toga premjestiti se na novo mjesto. Iskreno, iako su proračuni na prvi pogled jednostavni, natjerali su me da se petljam. Budući da je bilo vrlo važno izračunati prosječni tempo vođe i zadnjeg trkača, a s obzirom na ove rezultate, pogledajte na koju će točku hrane imati vremena ovaj ili onaj stroj. Štoviše. Točke s hranom morale su biti fiksirane, na vrhovima uspona, tako da ste nakon uspona mogli piti vodu.
Na cilju od 10 km trebalo je staviti stol s unaprijed pripremljenim čašama. Na cilju polumaratona svaki je sudionik dobio bocu vode, a bilo je i čaša vode. Za utrku je kupljeno 100 boca s negaziranom mineralnom vodom od pola litre. Također, kupljeno je 800 čaša za jednokratnu upotrebu.
Organizacija nagrada
Ukupno je bilo potrebno nagraditi 48 pobjednika i pobjednika, pod uvjetom da će biti najmanje 3 sudionika u svim kategorijama. Naravno, to nije bio slučaj, ali bilo je potrebno imati cijeli set nagrada. Također, nagrađeno je još 12 osoba koje su pobijedile u apsolutnoj kategoriji na udaljenostima od 21,1 km i 10 km.
Kupljeno je 36 nagrada, različitih razina, ovisno o mjestu koje je sudionik zauzeo. U apsolutnoj kategoriji nagrade su bile najvrjednije od svih. U početku nije bilo planirano nagrađivanje pobjednika na udaljenosti od 10 km u dobnim kategorijama. No, s obzirom na činjenicu da mnoge kategorije sudionika nisu bile u polumaratonu, bilo je dovoljno nagrada za apsolutno sve, uključujući 10 km.
Na cilju je svaki sudionik koji je prešao 21,1 km nagrađen prigodnom završnom medaljom.
Također, zahvaljujući sponzorstvu, za sudionike utrke dovezeno je oko 150 kg lubenica. Sudionici su nakon završetka cilja, dok su računali rezultate, jeli lubenice.
Organizacija volontera
U utrci je sudjelovalo 5 automobila, od kojih su 3 osigurala bodove za hranu. Osim vozača, u automobilima su bili i pomoćnici koji su pružali punktove s hranom. Pomogli smo cijelim obiteljima da trkačima podijele vodu i hranu.
Također, u utrci su bila uključena 3 fotografa i jedan video operater iz foto-video studija VOSTORG, 4 volontera s SMK-a. Ukupno je oko 40 ljudi bilo uključeno u organizaciju utrke.
Trošak organizacije
Za našu utrku nije bilo startnine. Financijske troškove pokrivali su sponzori i aktivni aktivisti u Kamyshinu. Oduvijek sam se pitao koliko košta organizacija ovog ili onog događaja. Mislim da bi i mnoge zanimalo to znati. Dat ću podatke koje smo dobili. Ovi brojevi bit će relevantni za maksimalno 150 sudionika. Da je bilo više sudionika, cijene bi bile više. To također uključuje troškove koje ima sportski odbor. Zapravo nije namjerno kupio medalje ili certifikate za ovu utrku. Međutim, uzet ćemo njihove troškove kao da su kupljeni posebno za naš događaj.
- Medalje finišera. 50 komada za 125 rubalja - 6250 rubalja.
- Medalje pobjednika i dobitnika. 48 komada za 100 rubalja - 4800 rubalja.
- Diplome. 50 komada za 20 rubalja - 1000 rubalja.
- Najam autobusa. Otprilike 3000 rub.
- Pratnja hitne pomoći. Otprilike 3000 RUB
- Šalice. 800 komada, po 45 kopejki - 360 str.
- Pepsi Cola. 3 boce od po 50 rubalja - 150 rubalja
- Nagrade za pobjednike i drugoplasirane. 6920 str.
- Boja za označavanje. 240 str.
- Banane. 3 kg za 70 rubalja. - 210 str.
- Paketi za nagrade. 36 kom. 300 str.
- Lubenice. 150 kg za 8 rubalja. - 1200 str.
- Popis brojeva. 100 kom. 1500 RUB
- Flaširana voda za finišere. 1000 kom. 13 str. 1300 RUB
Ukupno - 30230 str.
To ne uključuje iznajmljivanje kampa, jer ne znam njegovu cijenu, ali dobili smo ga besplatno koristiti. Također ne uključuje plaćanje za rad sudaca i fotografa.
Od tog iznosa oko 8000 osigurali su sponzori. Naime, Trgovina neobičnih poklona ARBUZ, KPK "Honor", Studio video-foto snimanja i organizacije proslava VOSTORG, "Lubenice iz Marine". Trgovina na veliko i na malo lubenicama.
Oko 13 000 rubalja već u obliku medalja, svjedodžbi, organiziranih autobusa i drugih stvari Povjerenstvo za fizičku kulturu i sport grada Kamyshin.
Oko 4.000 rubalja osigurano je na račun aktivista u Kamyšinu - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Preostali iznos osiguran je podrškom jedne od najpopularnijih trkaćih web stranica u Rusiji "Trčanje, zdravlje, ljepota" scfoton.ru.
Ukupna ocjena događaja od sudionika
Recenzije su pozitivne. Bilo je manjih propusta u dugom izračunavanju rezultata, odsutnosti medicinske sestre na cilju, kao i odsustvu klupa na cilju za sjedenje i opuštanje. Inače, trkači su vrlo zadovoljni organizacijom. Unatoč jakim toboganima i jakoj vrućini, vode i hrane bilo je dovoljno za sve.
Ukupno je na utrci sudjelovalo oko 60 ljudi, od kojih je 35 pretrčalo polumaratonsku udaljenost. Trkači su stigli iz Petrova Vala, Saratova, Volgograda, Moskve i Moskovske regije, Elana, Sankt Peterburga i Orela. Zemljopis takve utrke vrlo je širok.
Samo je jedna djevojka istrčala polumaraton.
Jedan momak u cilju se razbolio. Očito toplotni udar. Pratnja hitne pomoći stigla je 2 minute nakon što su pozvani. Stoga je prva pomoć pružena vrlo brzo.
Osobni osjećaj i osjećaji
Da budem iskren, organizacija događaja bila je vrlo teška. Uzela je svo vrijeme i svu energiju. Zadovoljan sam što sam uspio organizirati vrlo dobro trkačko natjecanje u našem gradu.
Ne planiram ništa za sljedeću godinu. Postoji želja za organizacijom, ali hoće li biti prilike, ne znam.
Želim reći da će, vidjevši sliku iznutra, sada razumijevanje koliko je dobro ili loše organiziran određeni događaj biti jasnije i objektivnije.
Želio bih zahvaliti svima koji su pomogli u ovoj organizaciji. Deseci ljudi dobrovoljno su se javili da pomognu bilo kome što mogu besplatno. Nitko nije odbio. Samo činjenica da je trkače pratilo oko 40 ljudi, unatoč činjenici da je i samih trkača bilo oko 60, govori sama za sebe. Bez njih se događaj ne bi ni približio onome što se dogodilo. Izvadite jednu kariku iz ovog lanca i stvari bi krenule po zlu.
